- 查新委托需提交以下材料：
- 查新委托人应当据实、完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料：①查新项目的科学技术资料；②技术性能指标数据；③查新机构认为查新所必需的其他资料。如立题查新，必须提交填写清楚的科研项目申请书，如无科研项目申请书，应提交相应的资料。成果及其它查新，须提交成果申报书、论文及有关技术资料。如不提供恕不予受理。
- 查新委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料：①参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择；②国内外同类科学技术和相关科学技术的的背景材料；③参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页），供查新员在检索时参考。
- 在线填写《科技查新委托单》时需注意：
- 查新委托人须按要求填写《科技查新合同》。包括用户姓名、职称、地址、课题名称、关键词、查新检索要求，简明扼要的写出该课题的创新点，目前国内或国际现有水平。
- 查新委托人所提交的资料应当真实可靠，用词准确，能够满足完成查新事务的需要。
- 委托者不得将两个或两个以上不同内容的课题作为一个项目申请，如属系列性课题视课题实际情况收费，课题开始检索后不得更改其内容，如更改则按重新委托办理。
- 委托者在委托查新时，应主动向查新人员介绍委托项目的特点、范围以及需要特别注意的材料。
- 必要时，查新人员可与委托立题负责人洽谈，了解查新课题现状与进展，与委托人共同商讨和制定检索策略，明确查新范围与要求，以求查新工作的准确性。
- 本查新点为委托者保密，如有特殊要求的须在委托书的保密栏注明。
- 根据《科技查新规范》，从查新委托之日前推10年以上，对于新兴学科、高新技术项目，前推年限可酌情缩短，对于查新合同中另有约定的，按约定执行。