- 为了准确、快捷地检索，在检索的论文超过5篇或作者姓名较简单的情况下，您可以在《查收查引委托单》中提供作者发表的 论文清单（包括 英文题名 或 检索号 等尽量详细的信息）。检索 CSCD、CSSCI 数据库只需提供中文题名的论文清单即可。
- 在职称评定等查收查引高峰期，您可整理自己的论文列表，并从中挑选出职称评定的代表作，再通过相应的科学评价数据库自查，确保提交的论文均被收录或引用，以加快检索速度，节省您等待的时间。
- Web of Science 数据库平台显示的被引频次为 SCI、SSCI、CPCI-S 等子库的总被引频次，SCI 引用 只计算被 SCI 引用的次数。
- 每个科学评价数据库的数据入库都有延时（一般 3-6 个月左右），检索报告以论文入库为准，不以论文发表为准。建议作者在投稿前和录用后都与出版商确认论文是否会被某数据库检索，如果论文已发表但尚未被检索，延时过长（如 6 个月以上）或想提前继续开具证明：
- SCI、SSCI、CPCI-S 请登录 Web of Knowledge 提交反馈表单，或与 WOK 技术支持 进行邮件联系；
- EI 请登录 Engineering Village 查看联系方式，或与 EI 技术支持 进行邮件联系；
- CSSCI 请与 南京大学 中国社会科学研究评价中心 中心联系，并加急开具检索证明。
- 建议作者在确实需要检索证明时来我馆开具证明。在有论文尚未入库的情况下，不要提前开具证明，以免在提交材料之前又有论文入库，需要重新开具证明。
- 因检索和出具报告需要一定的时间，请预留足够的检索时间来馆检索，否则在高峰时期可能当天无法拿到结果。
- 按照教育部科技查新站管理要求，查收查引业务所出具的检索证明，只能盖“长沙理工大学科技查新专用章”，不能盖“教育部科技查新工作站（L36）”专用章。